| Resumen de trabajo |
Bajo supervisión general, el gerente de nómina es responsable de supervisar el procesamiento de la nómina de la empresa y el tiempo y asistencia corporativos para el personal sindicalizado y no sindicalizado, tanto a nivel local como multiestatal. Asegura el cálculo preciso de salarios, retenciones de impuestos y deducciones de la empresa. Garantiza la presentación de informes gubernamentales y el cumplimiento adecuados. Colabora con los departamentos de Recursos Humanos y contabilidad y dirige y supervisa las actividades de un personal de nómina.
| Funciones esenciales |
Declaración de adaptaciones razonables
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder completar cada función esencial (deber/requisito del trabajo) satisfactoriamente. Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades o creencias genuinas realicen las funciones esenciales. Comuníquese con Recursos Humanos para obtener información adicional.
- Supervisar el equipo de nómina y las tareas asignadas.
- Mantiene la información de la nómina recopilando, calculando e ingresando datos; Procesa retenciones, deducciones, embargos de salario u otras acciones especiales de nómina y cambios que afectan los salarios netos, como exenciones y coberturas de seguros.
- Supervisa la administración del sistema de cronometraje electrónico. Configuración de cada empleado y cumplimiento de FLSA; supervisar los envíos de hojas de tiempo aprobadas, garantizar transferencias de datos válidas hacia/desde el servicio de nómina
- Demuestra una comprensión completa de las políticas, los procedimientos y los métodos de trabajo aplicables a los salarios asociados con las tareas asignadas; mantiene el conocimiento actualizado de la legislación municipal, estatal y federal que afecta la nómina
- Ayudar a mantener registros de empleados; asegurarse de que los cambios de empleados se ingresen correctamente y se realicen de manera oportuna; revisar los cambios para obtener la autorización adecuada y el cumplimiento de las reglamentaciones federales/estatales/locales
- Evaluar la precisión de las hojas de tiempo enviadas por cada grupo OpCo cada semana y contactar a los supervisores o empleados individuales cuando haya una discrepancia.
- Supervisar los esfuerzos de coordinación entre nómina, recursos humanos, finanzas y otros departamentos para garantizar un flujo y mantenimiento adecuados de los datos de los empleados (p. ej., horas extra, saldos de licencias, vacaciones, recuento de empleados y aportes para la jubilación)
- Ayude a mantener y procesar las verificaciones de los empleados: complete el formulario/verificaciones verbales y guarde la información en el archivo del empleado
- Capacite, oriente y capacite a los miembros del personal para garantizar que los protocolos de nómina de la empresa estén de acuerdo con los estándares de la empresa.
- Ayudar a los gerentes a comprender los sistemas de pago, las hojas de tiempo, el PTO y la legislación estatal y federal sobre los descansos para comer.
- Ayuda a resolver las discrepancias de nómina mediante la recopilación y el análisis de información.
- Mantiene la confidencialidad de los empleados y protege las operaciones de nómina al mantener la información confidencial
- Manténgase informado sobre los cambios en las leyes de impuestos y deducciones que se aplican al proceso de nómina
- Proporcionar preparación de documentos y gestión de registros precisos y efectivos en relación con las funciones de nómina de acuerdo con las políticas y leyes de retención de registros.
- Presentación trimestral para Washington L&I (esto podría decir simplemente L&I en caso de que haya otras presentaciones específicas del estado que no estén cubiertas por nuestra póliza Epic WC/planes financiados por el estado).
- Apoyo de auditoría (L&I, sindicato, financiero, otros)
- Experiencia en la lectura e interpretación de convenios colectivos (CBA)
- Garantizar la presentación de informes precisos y oportunos de la Unión y la coordinación de los pagos de la Unión
| Otras funciones |
- Realiza otras funciones relacionadas, según se le asigne, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de la unidad de trabajo.
| Requisitos del trabajo: calificaciones mínimas |
- Se requiere título en negocios, finanzas o un campo relacionado
- Cinco (5) a Diez (10) años en una Oficina de Nómina realizando todas las funciones de nómina; Se prefiere tres años de experiencia previa en nómina/RRHH
- Experiencia en la gestión de nómina en un entorno sindical.
- Se prefiere experiencia gerencial o de supervisión
- Fuerte conocimiento de los procesos de nómina y las regulaciones legales relevantes.
- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Habilidades matemáticas generales por encima del promedio
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer extrema discreción.
- Capacidad para gestionar varios proyectos al mismo tiempo
- Habilidades de comunicación efectiva, incluidas habilidades verbales y escritas.
- Auto motivado y trabaja bien con los demás.
- Capacidad para manejar y priorizar múltiples tareas y cumplir con todos los plazos
- Intermedio para avanzar en la alfabetización informática de Word y software de hojas de cálculo y principios de contabilidad y contabilidad.
| Exigencias físicas y entorno de trabajo |
Durante el desempeño de las funciones de este puesto, con frecuencia se requiere que el empleado se siente, se comunique, alcance y manipule objetos, herramientas o controles. Mínimo esfuerzo físico. Los deberes implican mover materiales que pesan hasta 10 libras de forma regular y hasta 20 libras de forma ocasional. Se requiere destreza manual y coordinación durante 75% del período de trabajo mientras se opera equipo como teclado de computadora, mouse, calculadora de 10 teclas, teléfono y máquinas similares.
| Las condiciones de trabajo |
- El trabajo se realiza en un entorno de oficina estándar o se realiza en casa en un entorno de espacio de trabajo.
- Viajes ocasionales o horas extras necesarias.
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