GERENTE DE NOMINA

Arcticom Group (TAG) es una red de empresas de refrigeración comercial e industrial con sede en EE. UU. Que brindan servicio / mantenimiento de HVACR en todo el oeste de los Estados Unidos y servicios de instalación en toda América del Norte. TAG se compromete a ser un "empleador de elección" y garantizar que los empleados tengan un hogar donde puedan aprender y crecer. Con una compensación competitiva y un paquete de beneficios atractivo que incluye un complemento 401K, TAG es un lugar emocionante para trabajar.
Resumen de trabajo

Bajo supervisión general, el gerente de nómina es responsable de supervisar el procesamiento de la nómina de la empresa y el tiempo y asistencia corporativos para el personal sindicalizado y no sindicalizado, tanto a nivel local como multiestatal. Asegura el cálculo preciso de salarios, retenciones de impuestos y deducciones de la empresa. Garantiza la presentación de informes gubernamentales y el cumplimiento adecuados. Colabora con los departamentos de Recursos Humanos y contabilidad y dirige y supervisa las actividades de un personal de nómina.

Funciones esenciales

Declaración de adaptaciones razonables

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder completar cada función esencial (deber/requisito del trabajo) satisfactoriamente. Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades o creencias genuinas realicen las funciones esenciales. Comuníquese con Recursos Humanos para obtener información adicional.

 

  • Supervisar el equipo de nómina y las tareas asignadas.
  • Mantiene la información de la nómina recopilando, calculando e ingresando datos; Procesa retenciones, deducciones, embargos de salario u otras acciones especiales de nómina y cambios que afectan los salarios netos, como exenciones y coberturas de seguros.
  • Supervisa la administración del sistema de cronometraje electrónico. Configuración de cada empleado y cumplimiento de FLSA; supervisar los envíos de hojas de tiempo aprobadas, garantizar transferencias de datos válidas hacia/desde el servicio de nómina
  • Demuestra una comprensión completa de las políticas, los procedimientos y los métodos de trabajo aplicables a los salarios asociados con las tareas asignadas; mantiene el conocimiento actualizado de la legislación municipal, estatal y federal que afecta la nómina
  • Ayudar a mantener registros de empleados; asegurarse de que los cambios de empleados se ingresen correctamente y se realicen de manera oportuna; revisar los cambios para obtener la autorización adecuada y el cumplimiento de las reglamentaciones federales/estatales/locales
  • Evaluar la precisión de las hojas de tiempo enviadas por cada grupo OpCo cada semana y contactar a los supervisores o empleados individuales cuando haya una discrepancia.

 

  • Supervisar los esfuerzos de coordinación entre nómina, recursos humanos, finanzas y otros departamentos para garantizar un flujo y mantenimiento adecuados de los datos de los empleados (p. ej., horas extra, saldos de licencias, vacaciones, recuento de empleados y aportes para la jubilación)
  • Ayude a mantener y procesar las verificaciones de los empleados: complete el formulario/verificaciones verbales y guarde la información en el archivo del empleado
  • Capacite, oriente y capacite a los miembros del personal para garantizar que los protocolos de nómina de la empresa estén de acuerdo con los estándares de la empresa.
  • Ayudar a los gerentes a comprender los sistemas de pago, las hojas de tiempo, el PTO y la legislación estatal y federal sobre los descansos para comer.
  • Ayuda a resolver las discrepancias de nómina mediante la recopilación y el análisis de información.
  • Mantiene la confidencialidad de los empleados y protege las operaciones de nómina al mantener la información confidencial
  • Manténgase informado sobre los cambios en las leyes de impuestos y deducciones que se aplican al proceso de nómina
  • Proporcionar preparación de documentos y gestión de registros precisos y efectivos en relación con las funciones de nómina de acuerdo con las políticas y leyes de retención de registros.
  • Presentación trimestral para Washington L&I (esto podría decir simplemente L&I en caso de que haya otras presentaciones específicas del estado que no estén cubiertas por nuestra póliza Epic WC/planes financiados por el estado).
  • Apoyo de auditoría (L&I, sindicato, financiero, otros)
  • Experiencia en la lectura e interpretación de convenios colectivos (CBA)
  • Garantizar la presentación de informes precisos y oportunos de la Unión y la coordinación de los pagos de la Unión
Otras funciones
  • Realiza otras funciones relacionadas, según se le asigne, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de la unidad de trabajo.
Requisitos del trabajo: calificaciones mínimas
  • Se requiere título en negocios, finanzas o un campo relacionado
  • Cinco (5) a Diez (10) años en una Oficina de Nómina realizando todas las funciones de nómina; Se prefiere tres años de experiencia previa en nómina/RRHH
  • Experiencia en la gestión de nómina en un entorno sindical.
  • Se prefiere experiencia gerencial o de supervisión
  • Fuerte conocimiento de los procesos de nómina y las regulaciones legales relevantes.
  • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Habilidades matemáticas generales por encima del promedio
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer extrema discreción.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos al mismo tiempo
  • Habilidades de comunicación efectiva, incluidas habilidades verbales y escritas.
  • Auto motivado y trabaja bien con los demás.
  • Capacidad para manejar y priorizar múltiples tareas y cumplir con todos los plazos
  • Intermedio para avanzar en la alfabetización informática de Word y software de hojas de cálculo y principios de contabilidad y contabilidad.
Exigencias físicas y entorno de trabajo

Durante el desempeño de las funciones de este puesto, con frecuencia se requiere que el empleado se siente, se comunique, alcance y manipule objetos, herramientas o controles. Mínimo esfuerzo físico. Los deberes implican mover materiales que pesan hasta 10 libras de forma regular y hasta 20 libras de forma ocasional. Se requiere destreza manual y coordinación durante 75% del período de trabajo mientras se opera equipo como teclado de computadora, mouse, calculadora de 10 teclas, teléfono y máquinas similares.

 

Las condiciones de trabajo
  • El trabajo se realiza en un entorno de oficina estándar o se realiza en casa en un entorno de espacio de trabajo.
  • Viajes ocasionales o horas extras necesarias.
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